Assistente Operacional

Agendar atendimentos junto às equipes por telefone e e-mail, garantindo assim que as atividades sejam executadas. Auxiliar no monitoramento dos sistemas, identificando o andamento dos equipamentos, acionando os Técnicos na ocorrência de falhas. Auxiliar a gerência na verificação nos atendimentos entrando em contato via e-mail, telefone ou pessoalmente, garantindo que as atividades sejam feitas nos prazos. Auxiliar nas atividades de SMS, distribuindo uniformes, calçados, EPI. Apoiar na análise de currículos bem como nas fontes de divulgação, através da leitura dos currículos e busca de novas fontes de divulgação, de forma a proporcionar maior qualidade no recrutamento e em menor tempo. Apoiar os supervisores na realização de atividades diversas, tais como solicitação de orçamentos, alimentação de planilhas, confecção de relatórios fotográficos, além do atendimento a fornecedores, para garantir um bom andamento das atividades operacionais. Controlar a entrada e saída de materiais, através de planilha específica, para possibilitar uma análise e controle dos materiais gastos. Controlar o envio e recebimento de malotes, sendo responsável pela abertura e fechamento dos mesmos, para assegurar o envio de forma segura de documentos as filiais. Controlar o recebimento de documentos, através de baixa em planilha específica, possibilitando a cobrança de documentos pendentes e o pagamento dos benefícios aos colaboradores. Controlar a quilometragem dos veículos e rastreadores, através de planilha específica, assegurando assim que os carros estejam viajando adequadamente. Em relação a hora extra, é responsável por colher assinaturas, controle e envia para Filial ou Matriz. Confeccionar relatórios fotográficos, editados em programas específicos, para que seja possível evidenciar ao cliente a execução do serviço.