Secretaria Executiva - Bilíngue
Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte à CEO, sendo responsável pela gestão estratégica da agenda, organização de demandas e interface com stakeholders internos e externos. Este papel exige alto nível de confidencialidade, agilidade e capacidade de antecipar necessidades.
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar e otimizar a agenda da CEO, priorizando compromissos estratégicos
- Organizar reuniões executivas, incluindo preparação de pautas e acompanhamento de follow-ups
- Coordenar viagens nacionais e internacionais (logística completa)
- Atuar como ponto de contato entre a CEO, diretoria, clientes e parceiros
- Redigir, revisar e traduzir comunicações em português e inglês
- Filtrar demandas, e-mails e solicitações, garantindo eficiência no fluxo de informações
- Apoiar na organização de eventos e compromissos institucionais
- Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas
Requisitos:
- Ensino superior completo
- Inglês fluente (indispensável)
- Experiência prévia assessorando executivos de alta liderança (C-level)
- Excelente gestão de tempo e prioridades
- Domínio de ferramentas corporativas (Pacote Office, agendas digitais, etc.)
Requisitos
Estudos
Sobre EQS ENGENHARIA
A EQS Engenharia, empresa especializada na prestação de serviços de gerenciamento de contratos de manutenção e instalação na área de Tecnologia em telecomunicações, infraestrutura, energia e climatização, busca a satisfação plena de seus clientes com o compromisso de melhoria continua de seus processos, prevenção de acidente do trabalho, proteção do meio ambiente e o cumprimento aos requisitos legais.